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Codice etico

Il nostro codice etico

In qualità di azienda leader nel campo della conservazione delle cellule staminali del cordone ombelicale e della ricerca sulle cellule staminali, siamo convinti del progresso in medicina e delle crescenti possibilità associate alla salute umana. Completeremo il nostro ruolo di spicco nel settore della banca del sangue del cordone ombelicale con lo sviluppo e la produzione contrattuale (CDMO) di farmaci innovativi basati su cellule e geni, contribuendo così in modo significativo al progresso nella sanità. Questo è ciò su cui ci impegniamo.
Questo codice di condotta definisce i valori che rappresentano la dichiarazione di missione di VITA 34 AG e delle sue società collegate (di seguito “Gruppo VITA 34”). Oltre alle filiali dirette di Vita 34 AG, il Gruppo VITA 34 include altre società del Gruppo Famicord sotto l’egida della controllata polacca PBKM.
Affidabilità, credibilità, apertura, onestà e rispetto sono i principi secondo i quali i nostri dipendenti si comportano tra di loro e nei loro rapporti con tutti i clienti e gli altri portatori di interessi.

  1. Rispetto di tutte le leggi e linee guida

    Osserviamo sempre tutte le leggi e i regolamenti, nonché le linee guida interne, e ci atteniamo ad esse come una cosa naturale. Le violazioni non saranno tollerate.

  2. I dipendenti come rappresentanti del Gruppo VITA 34

    Ogni dipendente è obbligato a osservare questo codice di condotta con le proprie azioni e comportamenti e a contribuire alla percezione positiva della nostra azienda.

    I nostri dirigenti hanno una responsabilità speciale e una funzione di modello in questo senso. Apprezziamo un’interazione rispettosa e apprezzativa l’uno con l’altro. I leader delle filiali tengono conto che tutti fanno parte di un’organizzazione globale.

  3. Concorrenza leale e conformità

    Siamo a favore di una concorrenza leale e libera e respingiamo pratiche commerciali sleali. In particolare nella cooperazione con professionisti della sanità come medici o ostetriche, le disposizioni di legge e le regole di conformità devono essere osservate in ogni momento. Sosteniamo i nostri partner e fornitori di cooperazione per quanto riguarda la concorrenza leale e la conformità. Il responsabile della conformità del Gruppo VITA 34, i membri del consiglio di amministrazione e i rispettivi responsabili della conformità decentralizzati sono a disposizione di tutti i dipendenti in qualsiasi momento per consulenza, se necessario.

  4. Corruzione e conflitti di interesse

    Le azioni che possono rientrare nel reato di corruzione, come la corruzione o la corruttibilità, non sono tollerate dal Gruppo VITA 34. Gli interessi personali dei dipendenti non devono influenzare le decisioni aziendali. I conflitti di interesse possibili o effettivi devono essere resi noti in modo trasparente e completo dal dipendente interessato al superiore responsabile prima di una decisione aziendale.

  5. Regali, inviti e ospitalità

    I regali, gli inviti e l’ospitalità devono sempre essere appropriati e moderati e in conformità con le leggi applicabili. Deve essere evitata l’impressione che l’iniziatore si aspetti un vantaggio indebito dal regalo o dall’invito. Per ragioni di trasparenza, gli inviti e i regali al di fuori di questi standard devono essere approvati dal rispettivo supervisore/direttore. Le condizioni quadro per regali, inviti e ospitalità sono stabilite nelle linee guida interne. Queste devono essere osservate.

  6. Sponsorizzazione e donazioni

    La sponsorizzazione di istituzioni ed eventi fa parte della nostra attività. Tuttavia, è necessario garantire che ci sia una considerazione adeguata da parte del partner sponsorizzato, che deve essere documentata. I contratti di sponsorizzazione devono essere esaminati dal rispettivo dipartimento legale o dal consulente legale esterno dell’azienda.

    Le donazioni possono essere fatte nel quadro legale a istituzioni che promuovono idealmente scopi di beneficenza.

    Le condizioni quadro per la sponsorizzazione e per le donazioni sono stabilite nelle linee guida interne. Queste devono essere osservate.

  7. Salute e sicurezza

    Ci atteniamo rigorosamente alle normative sulla salute e sicurezza sul lavoro. La conformità ai nostri elevati standard di salute e sicurezza sul lavoro viene regolarmente verificata e continuamente sviluppata attraverso la formazione dei dipendenti.

  8. Parità di opportunità, diversità e condizioni di lavoro eque

    Tutti i dipendenti e i candidati hanno opportunità simili nel Gruppo VITA 34, indipendentemente dal sesso, dall’età, dall’origine, dal colore della pelle, dalla visione del mondo, dall’orientamento sessuale o dalla disabilità. Non tolleriamo discriminazioni o molestie di persone. Siamo aperti alla diversità culturale e promuoviamo la tolleranza.

  9. Protezione dei dati e sicurezza informatica

    La raccolta e il trattamento dei dati, in particolare dei dati sensibili sulla salute, sono effettuati esclusivamente in conformità con le disposizioni di legge, garantendo la protezione adeguata dei diritti personali e dei dati dei nostri dipendenti, clienti e partner commerciali. I sistemi IT utilizzati presso Vita 34 sono mantenuti costantemente al livello di sicurezza rilevante. Ogni dipendente è obbligato a utilizzarli in modo responsabile e con grande attenzione.

  10. Gestione delle informazioni riservate e dati finanziari

    Le informazioni riservate e i dati finanziari sono tra i nostri dati più sensibili. I dati finanziari, i dati dei clienti o lo stato dei risultati di ricerca sono soggetti a una rigorosa riservatezza sia all’interno che all’esterno dell’azienda.

    Tutti i dipendenti coinvolti nella preparazione delle cifre finanziarie chiave, in particolare del bilancio annuale, sono tenuti a prepararle in conformità con le leggi pertinenti e i principi contabili generalmente accettati, in particolare per quanto riguarda la coerenza nella contabilità e la valutazione. L’obiettivo è fornire un quadro completo e accurato della posizione finanziaria, del patrimonio netto e dei risultati operativi dell’azienda.

  11. Informazioni privilegiate

    I dipendenti del Gruppo VITA 34 e i membri del consiglio di amministrazione sono soggetti alle restrizioni della Securities Trading Act e alle regole per gli insider del Regolamento sull’abuso di mercato. Il trading con informazioni privilegiate è vietato per legge e è punibile per legge.

  12. Lobbying Il Gruppo

    VITA 34 si impegna nel lobbying per i suoi obiettivi aziendali e per i suoi clienti nel rispetto rigoroso di tutte le leggi e linee guida.

  13. Proprietà e beni dell’azienda

    I dipendenti devono trattare correttamente e con cura i beni dell’azienda.

  14. Diritti umani

    Il Gruppo VITA 34 non utilizza né tollera sfruttamento, lavoro forzato o minorile.

  15. Prodotti e assicurazione della qualità, protezione dell’ambiente

    Diamo grande importanza a una cultura aziendale sostenibile e attenta alle risorse. I nostri standard per l’assicurazione della qualità dei prodotti e la protezione dell’ambiente soddisfano i requisiti e vengono continuamente sviluppati ulteriormente.

  16. Impegno sociale

    Siamo consapevoli dei nostri obblighi sociali. Per questo motivo, sosteniamo regolarmente vari progetti sociali.

  17. Responsabile della conformità e segnalazione di casi sospetti

    Il Gruppo VITA 34 ha istituito un sistema di segnalazione per la segnalazione di casi sospetti di violazioni delle leggi, delle linee guida o di questo codice di condotta, attraverso il quale l’azienda può essere contattata in vari modi. Il Gruppo VITA 34 protegge gli informatori. Non è tollerato alcun tipo di ritorsione. I canali di segnalazione saranno comunicati sul sito web e sull’intranet dell’azienda (dove disponibili). Le condizioni quadro per la segnalazione di casi sospetti sono definite in una linea guida interna.

Leipzig, 29.11.2023

Management Board of VITA 34 AG

"Siamo davvero rimasti soddisfatti, azienda seria, tutor sempre a disposizione, personale competente e professionale. Complimenti!"
Badalà/Lombardo (Cliente Sorgente)

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